Maakt orde scheppen in (creatieve) chaos jou blij? Ben jij een doortastende aanpakker die een duidelijke visie heeft hoe je zaken nóg beter kan maken? Bij ons krijg je alle ruimte om jouw natuurtalent in support, organisatie en administratie in te zetten.
Je houdt van een omgeving dat altijd in beweging is. Binnen onze Agency is geen dag hetzelfde, maar streven wij met elkaar wel hetzelfde na. Aan het einde van de dag willen we altijd die (meer)waarde gebracht hebben aan onze klanten, elkaar en onszelf. Gemotiveerd en energiek ondersteun je directie en zorg jij voor een accurate voltooing van de dagelijkse en wekelijkse vaste taken. Daarnaast weet je ook snel te schakelen bij een last minute aanvraag zonder je andere verantwoordelijkheden uit het oog te verliezen. Je begrijpt het commerciële spel, waarbij relatiebeheer centraal staat.
Ondersteunen van management.
Op de hoogte houden team van wekelijkse afspraken, deadlines en projectwijzigingen.
Invoeren en bijhouden van aanvragen en projecten in onze systemen.
Administratie in samenwerking met onze accountant.
Contact met klanten over offerte aanvragen, planningen en facturen.
HR ondersteuning in onboarding, contracten, planning team evaluaties en rapportages.
Daarnaast ondersteun je ons hechte team op hands-on en organisatorische wijze om projecten soepel te laten verlopen.
Jij brengt ons een zelfstandige, nauwkeurige, accurate en geduldige detaillist. Efficiënte ondersteuning is jouw tweede natuur, met jouw positieve ‘multi-task’ persoonlijkheid weet jij er aan het einde van de dag voor te zorgen dat je zaken geregeld zijn. Taal is, zeg maar, ‘echt jouw ding’, met jouw uitstekende beheersing van Nederlands en Engels ben jij onze HLO-‘check, check, dubbelcheck’ persoon op alle documenten die de deur uitgaan.
HBO werk- en denkniveau (zoals Schoevers, office management 1 en 2), 3- 5 jaar relevante, aantoonbare werkervaring.
Een afgeronde opleiding in (financieel) administratieve richting.
Communicatieve skills, heldere verwachtingsmanagement, goed in omgang met mensen en in samenwerking.
Resultaatgericht, doortastend, pro-actief, stressbestendig.
Je hebt commercieel inzicht en een probleemoplossend vermogen.
Dienstverlenend en projectmatig, maar het vermogen om goed grenzen te stellen.
Een ontzettende leuke en uitdagende baan in een energieke en creatieve omgeving waar jij jouw bijdrage kunt bieden aan ons en onze klanten, waarbij wij met elkaar mooie merken duidelijk in de markt positioneren en laten groeien.
💛 Inclusieve en no-nonsense werkomgeving
🙌 Goede arbeidsvoorwaarden
🏝 Flexibel vakantie beleid
🥙 Gezonde lunches met het team
🍻 Maandelijkse team meetings en een jaarlijks teamuitje
🌍 Overal wonen en werken, binnen -1/+1 CET
🌟 Salaris passend bij je functie, ruimte om te groeien
🚀 Mogelijkheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling
🐣 Oudervriendelijke cultuur
Bij ons draait het om mensen. HLO Branding Agency is begin 2011 opgericht door twee vrienden. Vandaag zijn we een geweldige diverse en internationale crew van verhalenvertellers, strategen en creatives. Authenticiteit en optimisme is onze kern. Wij moedigen getalenteerde mensen aan om hun eigen persoonlijke smaak aan onze creatieve mix toe te voegen. Voor onze nationale en internationale klanten streven we ernaar om echte waarde toe te voegen. En elke dag weer een glimlach op hun gezicht te krijgen.
Up to date blijven? Meld je aan voor onze maandelijkse updates met inzichten en ontwikkelingen.
